一、檔案室位置

1. 檔案室位置要遠離易燃，易爆，污染源。

2. 檔案室應選擇工程地質(zhì)條件和水文條件較好的地段，并宜遠離洪水，山體滑坡等自然災害易發(fā)生的地段。

3. 檔案室應選擇交通便利，城市公用設(shè)施較完備的地段。

4. 檔案室應選擇地勢較高，場地干燥，排水流暢，空氣流通和環(huán)境安靜的地段。

二、檔案防護

（一）防潮和積水

1. 館區(qū)內(nèi)應排水通暢，不得出現(xiàn)積水。

2. 檔案室內(nèi)外地面高差不應小于0.5m，室內(nèi)地面應有防潮措施。

（二）防陽光直射和紫外線照射

1. 檔案室應防止日光直接射入，并應避免紫外線對檔案，資料的危害。

2. 檔案室及其他技術(shù)用房的人工照明應選用紫外線含量低的光源，當紫外線含量超過75w/lm時，應采取防紫外線的措施。

（三）防塵和防污染

1. 檔案館區(qū)內(nèi)的綠化設(shè)計，應有利于滿足防塵，凈化空氣，降溫，防噪聲等要求。

2. 檔案室應防止有害氣體和顆粒物對檔案的危害。

3. 檔案室的位置應合理安排，并應結(jié)合需要設(shè)置通風設(shè)備。

（四）防潮濕，防高溫

1. 檔案室的溫度需要控制在14 ---24℃，相對濕度需要控制在45% ---60%

2. 檔案室要根據(jù)面積配備恒溫一體機和空調(diào)，確保檔案室的溫濕度控制。

3. 檔案庫房不宜安裝水，汽為熱媒的采暖系統(tǒng)，上下水管道禁止通過檔案庫房。