本方案可廣泛用于部隊、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)、院校、圖書館、檔案館、研究所、設(shè)計所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等檔案室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。達(dá)標(biāo)各個或各級單位對檔案室的要求。

方案主要由三部分組成，可根據(jù)庫房要求單元化進(jìn)行系統(tǒng)配置：

    檔案安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控、智能防火、智能防盜、消毒滅菌、漏水檢測、通風(fēng)換氣、照明測控、視頻監(jiān)控、門禁管理、防鼠防蟲、空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)等集成于統(tǒng)一管理平臺，實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)的“十防”（防高溫低溫、防潮、防盜、防火、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防光、防污染等）要求，及各種庫房的特別需求。

實(shí)體檔案RFID智能管理系統(tǒng)主要由標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、智能查找系統(tǒng)、推車式盤點(diǎn)系統(tǒng)、安全門檢測系統(tǒng)等組成。系統(tǒng)以電子標(biāo)簽為媒介，利用相關(guān)流通設(shè)備、RFID讀寫設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案新增、刪除、修改、借閱、歸還、入檔、編號、編目、查詢、統(tǒng)計報表、臺賬、自助借還，館員工作站，盤點(diǎn)順架查找，防盜等功能。

    檔案存儲保護(hù)裝置系統(tǒng)主要采用檔案專用密集架、自動選層柜等集中存放保護(hù)檔案。

   自動選層檔案柜是新一代的自動化檔案存儲裝置。由硬件和軟件兩大部分組成。