本方案可廣泛用于部隊、政府、醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等檔案室的標準化建設。達標各個或各級單位對檔案室的要求。

      本方案采用一體化平臺結構設計，高度集成了庫房環境測控、庫房安全防護、庫房檔案管理、庫房存儲裝置管理等多項系統，實現了平臺化統一管理的目的。

   采用計算機技術、自動控制技術、通訊與信息處理技術相結合，自主研發的檔案安全保護綜合管理系統和一體化管理平臺，有效解決檔案安全“十防”（防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉）問題，最大限度降低管理人員勞動強度，提高檔案管理工作效率，實現檔案安全保護工作由傳統的人工管理向現代智能化、科學化、人性化管理轉變。