信息時代，對于檔案管理的未來發展提出了明確要求。檔案館發展經歷了由低級到高級，由傳統到現代的歷程。從未來發展的大趨勢來看，數字化建設已經不能滿足現代檔案館建設的要求，而智慧檔案館建設是未來檔案館建設與發展的大趨勢，是未來時代發展的硬性所需，是檔案對社會提供積極價值的基礎保障。為此，各級各類檔案館必須搶抓當前機遇，與時俱進，采取措施，積極推進智慧檔案館建設與發展。

    智慧檔案館建設關鍵在于突破數字檔案館信息應用的理念、范圍和模式，“建立集全面感知，資源多元、雙模有儲、綜合處置、泛在應用”等于一體的檔案及檔案管理與運營的綜合支撐平臺。 

    平臺采用互聯網、物聯網、智能化控制、大數據、云計算、人工智能、5G通信等技術為依托來實現。全面感知、分析、采集、管理各種數據，實現系統整體融合應用。

    通過構建五大平臺，實現檔案價值的深層次開發利用，實現檔案資源的高度智能化管理。

  （一）管理平臺。實現檔案實體信息與內容信息一體化、交互化管理。

  （二）收集平臺。實現電子檔案、實體檔案、歷史文化資源、多種媒體信息的智能采集和自動歸檔。

  （三）服務平臺。實現移動數字檔案館信息查閱中心建立，構建“市民參與、以人為本、社會協同”的檔案服務機制。

  （四）保護平臺。實現安全保護存儲、異地備份平臺建立，加強檔案的安全保護、智能跟蹤與記錄。

  （五）監督平臺。實現部門間的信息共享和業務協同，完善業務指導模式，提升監管效能，通過智慧技術實現檔案流、工作流的全程管理與監督。